Muita empresa erra feio na hora de contratar. O dono olha para o salário combinado e acha que esse é o custo. Mas a realidade é bem diferente: um funcionário que ganha R$ 3.000 por mês pode custar até R$ 4.423 ou mais para a empresa. Essa diferença, quando não planejada, vai direto para o prejuízo.
Com o salário mínimo de R$ 1.621,00 em 2026 e todas as atualizações trabalhistas do ano, este guia mostra o custo real de cada contratação — com números claros, sem enrolação.
O Que Entra na Conta do Custo de um Funcionário?
Além do salário bruto, o empregador paga obrigatoriamente:
- INSS patronal: 20% sobre o salário (empresas no Lucro Presumido ou Real)
- FGTS: 8% do salário bruto, depositado mensalmente
- 13º salário: equivale a 1 salário por ano (provisão mensal = salário ÷ 12)
- Férias + 1/3 constitucional: provisão mensal = salário × 1,333 ÷ 12
- Outros encargos: SAT/RAT (1% a 3%), Sistema S (~5,8%) — variam por atividade
Tabela: Custo Real por Faixa de Salário em 2026
| Componente | Salário R$ 2.000 | Salário R$ 3.000 | Salário R$ 5.000 |
|---|---|---|---|
| Salário bruto | R$ 2.000,00 | R$ 3.000,00 | R$ 5.000,00 |
| INSS patronal (20%) | R$ 400,00 | R$ 600,00 | R$ 1.000,00 |
| FGTS (8%) | R$ 160,00 | R$ 240,00 | R$ 400,00 |
| Provisão 13º salário | R$ 167,00 | R$ 250,00 | R$ 417,00 |
| Provisão férias + 1/3 | R$ 222,00 | R$ 333,00 | R$ 556,00 |
| Sistema S + RAT (~6,8%) | R$ 136,00 | R$ 204,00 | R$ 340,00 |
| CUSTO TOTAL MENSAL | ≈ R$ 3.085 | ≈ R$ 4.627 | ≈ R$ 7.713 |
| Custo sobre o salário | +54% | +54% | +54% |
* Valores aproximados para empresa no regime geral (fora do Simples Nacional). Empresas do Simples têm encargos patronais reduzidos.
E Quem Está no Simples Nacional Paga Menos?
Sim. Empresas optantes pelo Simples Nacional têm isenção do INSS patronal (20%) e dos encargos do Sistema S. O custo cai significativamente — mas o FGTS, 13º e férias continuam obrigatórios para todos. Por isso, mesmo no Simples, o custo real ainda supera o salário bruto em cerca de 20 a 25%.
Benefícios Opcionais Que Aumentam Ainda Mais o Custo
- Vale-refeição/alimentação: em Roraima, valores variam entre R$ 30 e R$ 45/dia útil
- Vale-transporte: obrigatório quando solicitado pelo funcionário
- Plano de saúde: opcional, mas muito valorizado e retém talentos
Terceirizar ou Contratar CLT: Quando Compensa Cada Opção?
Para funções estratégicas e de longo prazo, o CLT costuma ser mais vantajoso — você tem mais controle, lealdade e pode desenvolver o profissional. Para funções operacionais, sazonais ou especializadas, a terceirização pode sair mais barata quando se consideram os encargos totais.
O segredo está no planejamento: conhecer o custo real antes de contratar evita que a expansão da equipe vire um problema de caixa.
Conclusão
Contratar é uma decisão importante — e cara, se mal planejada. Conhecer o custo real do CLT é o primeiro passo para crescer com segurança. Na Minotto Contabilidade, ajudamos você a simular o impacto de cada contratação no fluxo de caixa da sua empresa antes de assinar qualquer carteira.
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